1. Inleiding
Mijn Vrijwilligersshift helpt vrijwilligers bij het beheren van hun toegewezen shifts en communicatie met supervisors tijdens evenementen en activiteiten.
Wij respecteren de privacy van onze gebruikers en verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het aanbieden en verbeteren van de applicatie.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van de applicatie kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
- Accountgegevens zoals naam, e-mailadres en gebruikersidentificatie.
- Identificatiegegevens die nodig zijn voor het aanmelden, zoals het rijksregisternummer. Het rijksregisternummer wordt onmiddellijk na ontvangst cryptografisch gehasht en wordt niet in leesbare vorm opgeslagen. De hash wordt uitsluitend gebruikt om de gebruiker veilig aan zijn of haar account te koppelen.
- Shiftinformatie zoals toegewezen activiteiten, locaties, tijdstippen, opmerkingen en informatie over supervisors.
- QR-codegegevens die worden verwerkt wanneer een gebruiker de camera gebruikt om een toegangscontrole uit te voeren.
- Berichten die verstuurd worden via de chatfunctie tussen vrijwilligers en supervisors.
- Locatiegegevens wanneer de gebruiker ervoor kiest om aanwezigheid op een shift te registreren.
- Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie, zoals apparaatgegevens, notificatiegegevens en informatie over de verbinding met onze diensten.
- Real-time communicatiegegevens die nodig zijn om live updates te ontvangen, zoals wijzigingen aan shifts, statusupdates en berichten via de chatfunctie.
3. Gebruik van locatiegegevens
Mijn Vrijwilligersshift gebruikt locatiegegevens om te controleren of een vrijwilliger zich in de buurt van de toegewezen shiftlocatie bevindt wanneer de gebruiker zich als aanwezig wil registreren.
Locatiegegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze aanwezigheidscontrole en worden niet gebruikt voor tracking buiten de context van de vrijwilligersshift.
De gebruiker kan toestemming voor locatiegebruik altijd aanpassen via de instellingen van het apparaat.
4. Gebruik van camera en QR-codes
Mijn Vrijwilligersshift gebruikt toegang tot de camera om QR-codes te scannen tijdens toegangscontroles binnen vrijwilligersactiviteiten.
De camera wordt bijvoorbeeld gebruikt om QR-codes van voertuigen te controleren en na te gaan of deze toegang hebben tot een bepaalde zone of locatie.
Camerabeelden worden niet opgeslagen, doorgestuurd of gebruikt voor andere doeleinden. De camera wordt uitsluitend gebruikt om QR-codes te lezen en de bijhorende toegangscontrole uit te voeren.
Gebruikers kunnen cameratoegang altijd aanpassen via de instellingen van hun apparaat.
5. Communicatie en chat
De chatfunctie maakt communicatie mogelijk tussen vrijwilligers en supervisors. Berichten worden verwerkt zodat vrijwilligers en supervisors tijdens activiteiten met elkaar kunnen communiceren.
Berichten kunnen in real-time worden verzonden en ontvangen via onze communicatiediensten.
Chatberichten worden alleen gebruikt voor organisatorische communicatie rond vrijwilligersactiviteiten en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
6. Real-time updates
Mijn Vrijwilligersshift gebruikt real-time communicatie om gebruikers op de hoogte te houden van belangrijke wijzigingen binnen de applicatie.
Dit kan onder andere gaan over wijzigingen aan shifts, updates van supervisors en nieuwe chatberichten.
Deze communicatie wordt uitsluitend gebruikt om de functionaliteit van de applicatie aan te bieden.
Real-time verbindingen worden enkel gebruikt tijdens het gebruik van de applicatie om updates en communicatie mogelijk te maken.
7. Pushmeldingen
Mijn Vrijwilligersshift kan pushmeldingen gebruiken om vrijwilligers op de hoogte te brengen van wijzigingen aan shifts, belangrijke updates en organisatorische informatie.
Gebruikers kunnen meldingen beheren via de instellingen van hun apparaat.
8. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen zichtbaar zijn voor bevoegde gebruikers binnen de organisatie, zoals supervisors, wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van vrijwilligersactiviteiten.
9. Externe diensten
Mijn Vrijwilligersshift maakt gebruik van externe diensten om de applicatie betrouwbaar en veilig te laten werken.
Deze diensten kunnen onder andere gebruikt worden voor:
- Authenticatie en accountbeheer.
- Veilige opslag van applicatiegegevens.
- Het versturen van pushmeldingen.
- Real-time communicatie tussen gebruikers.
Deze diensten verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie.
10. Bewaren van gegevens
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienstverlening of zolang de organisatie deze gegevens nodig heeft voor de organisatie van vrijwilligersactiviteiten.
Gebruikers kunnen contact opnemen met hun organisatie om informatie over hun gegevens of verwijdering ervan aan te vragen.
11. Verwijderen van account
Gebruikers kunnen verzoeken om hun account en bijhorende persoonsgegevens te laten verwijderen door contact op te nemen met hun organisatie of via het contactadres hieronder.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor wettelijke verplichtingen of administratieve doeleinden kunnen gedurende de vereiste periode bewaard blijven.
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
Email: brayo.devops5@gmail.com
13. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de functionaliteit van de app of wettelijke vereisten wijzigen.